HonorierungStand: März 2011 Maecenata Management GmbH erbringt Beratungs- und sonstige Dienstleistungen grundsätzlich gegen Honorar. Basis der Honorierung ist die zur Erbringung der Leistung benötigte Zeit: die mit dem Mandanten verbrachte Zeit, die für die Bearbeitung des Auftrags aufgewendete Zeit (z.B. Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Schriftsätzen, Verhandlungen mit Dritten) sowie gegebenenfalls anfallende Reisezeit (siehe AGB). Dabei werden folgende Stundensätze nach Position und Quali-fikation des verantwortlichen Mitarbeiters berechnet: Position Stundensatz Das Honorar wird immer im Voraus mit dem Auftraggeber / der Auftraggeberin schriftlich vereinbart. Die tatsächlich aufgewendete Bearbeitungszeit wird vom Mitarbeiter dokumentiert und kann dem Auftraggeber auf Wunsch vorgelegt werden. Die Rechnungsstellung erfolgt grundsätzlich monatlich für den abgelaufenen Monat. Alle Honorare verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Ausgestellte Rechnungen sind, falls nicht ausdrücklich anderes vereinbart, innerhalb von 14 Tagen und ohne Abzüge fällig. NeueinrichtungBei Mandanten im Zusammenhang mit der Neueinrichtung einer gemeinnützigen Organisation wird eine Grundpauschale vereinbart. Diese umfasst u.a. die konzeptionelle Beratung und die Mitwirkung bei der Satzungserstellung. Alle weiteren Arbeiten werden nach dem zusätzlich anfallenden Zeitauf-wand abgerechnet. Einrichtung nicht-rechtsfähige Stiftung: Einrichtung rechtsfähige Stiftung / Verein / gGmbH / gAG: BeratungBei Beratungsmandaten wird das Honorar pro Zeiteinheit vorab vereinbart; die notwendige Zeit zur Durchführung der Beratung wird geschätzt, oder der Zeitrahmen wird ebenfalls vereinbart. Beratungsleistungen können konzeptioneller, struktureller oder strategischer Natur sein und in folgenden Phasen und Situationen angeboten werden: in der Planung, in und nach der Gründung, in der Non-Profit-Arbeit und in Krisensituationen. Eine spezielle Beratungsform stellt das Strategiegespräch dar. Hierbei steht ein Berater für die vereinbarte Zeit einem kleinen Kreis von Führungskräften, Initiatoren u.ä. als Moderator, Impuls-geber oder Experte zur Verfügung. VerwaltungVerwaltungsmandate werden in der Regel gegen ein vorab vereinbartes Jahres- bzw. Monatshonorar übernommen, das auf der Grundlage einer Schätzung des voraussichtlichen Aufwands verbindlich festgelegt wird. In der Grundpauschale für eine Basisverwaltung sind u.a. die Erstellung eines Jahres-/Tätigkeitsberichtes, der Schriftverkehr mit Behörden und die Finanzbuchhaltung beinhaltet (jedoch nicht die Honorierung des Wirtschaftsprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses). Nach einer Anlaufzeit von 6 – 12 Monaten und ggfs. später bei Bedarf wird überprüft, ob der geschätzte Zeitaufwand dem tatsächlichen entspricht. Basisverwaltung Stiftung / Verein / gGmbH /gAG Spendenverwaltung - Spenderbetreuung Spendenverwaltung - systemische Neueinrichtung Spendenverwaltung - Erstellung Spendenquittung & Versand Spendenverwaltung - Verbuchung der Spende Mitgliederverwaltung Einrichtung B2B Internetportal für Gremienmitglieder Betreuung B2B Internetportal für Gremienmitglieder Maecenata Management GmbH übernimmt auf Wunsch auch die folgenden Verwaltungsmodule: Spenden- und Mitgliederverwaltung sowie Einrichtung und Betreuung eines B2B Internetportals. Die Spendenverwaltung kann u.a. die allgemeine Spender-betreuung, die Erstellung und Versendung von Spendenquittungen sowie die Durchführung von Briefaktionen (Mailings) umfassen. Die Mitgliederverwaltung reicht von der Korrespondenz mit Mitgliedern, der Führung von Mitgliederlisten bis hin zum Adressenmanagement. ProjektmanagementFür Projektmanagement- und Sonderaufträge wird die Honorierung in Anlehnung an die dargestellten Grundsätze jeweils gesondert vereinbart. Leistungen die im Rahmen des Projektmanagements übernommen werden, sind z.B. Ausschreibung von Fördermöglichkeiten oder Preisen, die Entwicklung, Beschreibung und Budgetierung eigener Projekte, die Planung und Organisation von Tagungen, die Prüfung von Verwendungsnachweisen und Berichterstattung. FortbildungLeistungen im Kontext der Fortbildung werden ebenfalls gegen eine vorab kalkulierte und vereinbarte Pauschale angeboten und reichen von der Mitwirkung (in Form von Vorträgen und Publikationen), der Organisation bis hin zur Durchführung von Tagungen, Seminaren, Workshops und Einzelcoachings. NebenkostenIn den Honoraren ist der übliche Büro- und Sachaufwand enthalten. Sonderleistungen (z.B. Mailings) werden gesondert berechnet. Reisekosten werden ohne Aufschlag weiterberechnet. Diese Honorierungsregelungen entsprechen den Regeln von EUConsult, dem europäischen Fachverband der Berater von gemeinnützigen Organisationen. EUConsult untersagt jede erfolgsbasierte Honorierung. | ||